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Contabilidad general

 

Profesionalidad, Innovación y Entrega al servicio de la Óptica.+

Visual Gesopt+ cuenta con más de 25 años de experiencia en el sector de las Ópticas, proporcionando la máxima Satisfacción en la gestión informatizada de las mismas. Cumple y le ayuda a cumplir con al L.O.P.D, y pone ésta ley a su servicio mediante una funcionalidad de auditoria exclusiva.

 

Como principales características de la aplicación cabe destacar:

 

-  Importación y tratamiento de tarifas de lentes: Importa automáticamente las tarifas de los principales fabricantes en lugar de

    grabarlas “a mano”, obviando errores de manipulación.

-  Venta de lentes asistida con tarifa electrónica.

-  Envío telemático de pedidos: Posibilidad de configurar automáticamente las conexiones con los sistemas telemáticos de pedidos

   de los fabricantes. Permite el envío de pedidos de forma directa o indirecta atendiendo a diferentes criterios (estado, hora y 

   fecha de venta).

-  Asistentes para personalizar el PVP y PVO de sus tarifas. Permitiendo, incluso, crear su propia tarifa, modificar una importada

   o elaborar un “mix” de ambas.

-  Asistentes profesionales que le ayudaran a prescribir las lentes adecuadas; asignar los diámetros adecuados y evitar prescribir

   tratamientos incompatibles entre si.

 

Ficha del cliente

• Inclusión de la imagen del cliente en fichas  y tarjetas, bien capturándola automáticamente o bien mediante una cámara digital, Web Cam, vídeo domestico..etc.

 

 

Módulo E.V.A (espejo virtual asistente)

• Convierte el PC en un espejo interactivo que permita a su cliente "verse" con las monturas, gafas de sol, lentillas, etc., que se esté probando.

 

 

Relaciones

• funcionalidad que le permitirá establecer las relaciones de un cliente determinado con otros clientes de su óptica.

 

 

Campos personalizados

• Permite diseñar su “Ficha Ideal de Clientes”.

 

 

Fichas de graduaciones (pruebas de lentillas)

• Todas las fichas de graduaciones disponen de una cómoda e intuitiva presentación, muy cuidada en su aspecto e iconografía, y, además, en las pruebas de lentillas, la opción “Fluorograma”, trabaja mediante imágenes del ojo para que podamos "marcar" sobre él.

 

 

Los informes

• Consultas e informes en “lenguaje natural” que le permitirán crear cualquier consulta “plana” o “cruzada”, ordenarla por los criterios que desee, personalizar el informe resultante y hacer mailings o tarjetas de felicitación de sus clientes.

 

• Permite crear los informes optométricos y audiológicos personalizados para clientes.

 

 

Códigos de barras

• Permite la venta con lector de código de barras capturándolo desde la propia etiqueta del proveedor, y, en el caso de que el producto no venga etiquetado, permite crear etiquetas, automáticamente desde una entrada de artículos a almacén, o manualmente, mediante la pantalla mostrada a continuación, introduciendo el código del articulo del que desee sacar la/s etiqueta/s, o, si lo desconoce, seleccionándolo con el botón Buscar articulo.

 

Creación de artículos específicos

• Conscientes del tiempo que utilizan las ópticas para crear sus artículos específicos: monturas, gafas de sol, lentillas, etc., la aplicación incorpora un sistema de creación intuitivo, ágil y sencillo. Con este sistema, para dar de alta un nuevo artículo, Ud. tan sólo deberá introducir las diferencias con el que ya ha creado anteriormente. De este modo, observando el ejemplo siguiente, se advierte que para dar de alta 5 artículos, sólo hemos precisado introducir cambios en el calibre, largo de varilla y precios.

 

La replicación por E-mail

La Replicación es una técnica que solamente poseen las bases de datos más potentes y tecnológicamente avanzadas del mercado.

 

Básicamente consiste en la sincronización automática de varias bases de datos remotas, mediante procesos técnicamente sofisticados que gestiona la propia base de datos, de los cuales es totalmente ajeno el usuario, enviando/recibiendo correos electrónicos. Es decir, que mediante la replicación el usuario dispone de toda la información actualizada en todas sus ópticas con al asiduidad que desee al ser un proceso totalmente automático.

 

El óptico sincroniza con la frecuencia que desee sus establecimientos para que todas sus ópticas dispongan de la misma información sobre clientes, stocks..etc.

 

Almacén, inventarios y pedidos a proveedores

• Módulos profesionales: creación de albaranes y alta de artículos.

• Inventario a 3 niveles.

• Pre-facturación.

• Asistente de Lentes Inteligente: detecta e impide errores en la prescripción, trasmite tratamientos y suplementos, y filtra las lentes en base a las normas de producción de los fabricantes.

 

Marketing

• Programación anticipada de campañas y ofertas.

• Tarjetas de fidelización de clientes.

Módulo de mensajería: envío de SMS a clientes con el nombre de su óptica.

 

Conectividad con maquinaría de óptica

• Mediante este módulo se podrá conectar equipamiento de óptica con la aplicación, y generar un histórico de las imágenes capturadas a cada cliente.

 

 Asistentes profesionales expertos

Los asistentes profesionales expertos son módulos intuitivos que le ayudan en las tareas cotidianas que tanto tiempo les ocupan.  

 

ASISTENTE DE LENTES INTELIGENTE (módulo A.L.I): Impide errores en la prescripción, incluye tratamientos y suplementos, y filtra las lentes en base a las normas de producción de los fabricantes.

• Asistente para la importación e interpretación de tarifas de lentes incluyendo normas de fabricabilidad.

• Asistente para personalizar tarifas y programas campañas anticipadamente.

• Asistente para importar automáticamente catálogos de lentes y monturas.

• Creación automática de cartera de pedidos a proveedores con indicación de su estado.

• Pre-facturación de proveedores.

 

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